17 октября 2017 5621
Новая статья Павла Новикова об Agile Life Planning – концепции гибкого управления личными целями. В рамках описания 2 предыдущих этапов Agile Life Planning было показано, как определить набор жизненных целей, а также сформировать список задач и шагов по их достижению. В данной статье автор разбирает следующий этап, цель которого обеспечить регулярный пересмотр данного списка, постоянную актуальность бэклога целей и задач. 
В рамках описания 2 предыдущих этапов Agile Life Planning было показано, как определить набор жизненных целей, а также сформировать список задач и шагов по их достижению. В данной статье разберем следующий этап Agile Life Planning. Его цель - обеспечить регулярный пересмотр данного списка, постоянную актуальность бэклога целей и задач. 

novikov_17_10_2017.png

Что означает актуальный бэклог?

Обеспечить актуальность целей и задач, это значит:
  1. следить за наличием в бэклоге всех требуемых и только действительно нужных задач;
  2. выполнять оценку важности и срочности, расставлять приоритеты;
  3. классифицировать и объединять связанные задачи в группы.
Решение всех этих задач очень сильно перекликается с таким инструментом Scrum, как Product Backlog Grooming. Grooming в Scrum – это регулярная встреча для «ухаживания» за бэклогом задач. В рамках этого мероприятия владелец продукта и команда должны убедиться, что все имеющиеся задачи действительно нужны, для них определен приоритет, а также детально проработана и декомпозирована та часть задач, разработка которых будет планироваться в ближайшие итерации.

Как применить Grooming для Agile Life Planning?

По аналогии с терминологией Scrum, этот этап № 3 можно назвать Life Backlog Grooming. Его цель - перетряхивание и вычищение списка жизненных целей и задач по их достижению. Итак, что же следует взять из Scrum, какие инструменты командной работы с бэклогом будут прмеинимы для актуализации личных целей:
  1. Во-первых, это конечно же оценка и приоритезация задач в бэклоге. Как и в ИТ в персональном планировании также нужна общая карта движения с расставленными по очередности задачами и ориентирами по срокам.
  2. Во-вторых, это добавление новых и удаление уже неактуальных целей и задач.
  3. В-третьих, анализ взаимозависимостей между задачами и выделение связанных задач в проекты.
Далее посмотрим, как все это на регулярной основе можно выполнять на практике.

Организация Life Backlog Grooming

1. Регулярность анализ бэклога
Как и Grooming, в ИТ анализ актуальности личных целей и задач можно проводить или через определенные промежутки времени, или при возникновении необходимости. Лучше всего сочетать оба эти подхода: проводить Life Backlog Grooming как минимум раз в квартал (например, в конце квартала), но если в течение этого периода происходят какие-то важные изменения, то делать пересмотр бэклога раньше.

2. Добавление и удаление задач или целей из бэклога
Здесь стоит рассмотреть два этих процесса отдельно:
  • Добавление новых целей. Если в наш план добавляется новая цель, то ее детали необходимо проработать, выполнив анализ, который описан на 2-м этапе Agile Life Planning. Далее декомпозированная на задачи цель или привычка встраивается в общую MindMap-карту.
  • Удаление неактуальных целей. Если по какой-то причине цель потеряла свою важность или вообще стала неактуальной, то ее необходимо убрать из общей карты. Однако при этом важно проверить, нет ли каких-то зависимостей с другими целями и задачами, а если есть, то их тоже нужно проанализировать. Также стоит посмотреть на список задач удаляемой цели, возможно там найдутся интересные и ценные идеи, мысли и планы, которые стоит сохранить на будущее.
3. Классификация и приоритеты
Теперь распределим все цели и задачи на 3 группы:
  • «Проекты» - задачи связанные между собой в рамках одной цели. В проекты будем объединять группы задач, связанных с достижением какой-то определенной достаточно масштабной и значимой целью. Каждая такая группа, это один проект и в рамках него содержится весь список связанных с ним дел, задач и условий.
  • «Текущие задачи» - задачи на ближайший год. К этой группе относим все остальные подтвержденные, важные и актуальные задачи, у которых нет каких-то дополнительных взаимосвязей. Они будут формировать собой бэклог дел на ближайший год
  • «Долгосрочные задачи» - задачи для будущего планирования:
  • Во-первых, эта группа – общий бэклог целей и задач, реализация которых планируется не раньше, чем через год.
  • Во-вторых, в эту группу попадут все цели и задачи, сроки выполнения по которым пока непонятны. Они не требуют решения в ближайшем будущем, и к ним можно будет вернуться позже, например, в процессе следующей итерации Life Backlog Grooming.
  • Несмотря на то что «долгосрочные задачи» на данный момент не находятся в работе, вести этот список и периодически возвращаться к нему очень важно. Так можно в какой-то момент найти применение интересным идеям, увидеть возможность реализовать то, что раньше не получалось.
Нужны ли точные оценки задач?

Говоря про разделение задач на те, что пойдут в бэклог текущего года и остальные, долгосрочные, в первую очередь я имею в виду их приоритет и осуществимость. Конечно, важно делать хотя бы примерную оценку, чтобы понимать, хватит ли вообще на задачу года. Но, во-первых, если уж «хочется» решить задачу / достичь цель в ближайшем году и для этого есть все средства, то нужно думать, как это сделать и планировать ее. А во-вторых, в случае больших задач всегда поможет декомпозиция.
О том, как можно разбить большую задачу на составные части я подробно писал в статье «Agile in IT: 8 методов декомпозиции задач». Также, думаю, будут полезными методы индикативной оценки, которые позволят сравнить задачи между собой. Они описаны в статье «Agile in IT: 7 техник оценки задач».

Зачем все это нужно?

Подводя итог, хочу отметить, что регулярно выполняя такую актуализацию целей и задач, можно быстро навести порядок в бэклоге. Самое главное, Life Backlog Grooming позволяет увидеть общую картину происходящего, какие из целей актуальны на данный момент, что нужно запланировать и взять в работу в ближайшее время, а к чему можно вернуться позднее.
Ну а дальше необходимо тактическое и стратегическое планирование, определение что, когда и как реализовывать. Планированию и работе с задачами на ежедневной основе посвящен этап № 4 Agile Life Planning.

Продолжение следует.

Последние статьи в блоге

Учебный центр IBS подписал партнерское соглашение с АО «НПО РусБИТех», разработчиком российской операционной системы Astra Linux.

Теперь мы можем проводить авторизованное обучение по работе с Astra Linux для специалистов в области информационной безопасности.

17 февраля 2025

Двойная выгода: покупай один курс — получай второй за 50% стоимости!

Воспользуйтесь возможностью изучить более глубокие аспекты одной области — например, при покупке курса по Java, архитектуре ПО, управлению проектами, системному и бизнес-анализу, тестированию ПО и Big Data вы можете получить второй курс этой же тематики за полцены! Не упустите шанс развить свои навыки и поднять свою карьеру на новый уровень. 

29 января 2025

Сертификация преподавателя Java-разработки для крупного провайдера ИТ-обучения

Подтверждение квалификации значимо не только для ИТ-специалистов, работающих в сфере коммерческой разработки, но и для преподавателей, обучающих будущих экспертов в этой области. Делимся историей одного из преподавателей крупного провайдера ИТ-курсов, который успешно прошел Java-сертификацию.

Новости
21 января 2025

Системный аналитик 100 lvl — дорожная карта развития

Все, что нужно знать для роста в профессии: какие блоки знаний проседают у системных аналитиков больше всего, на какие компетенции важно обратить внимание, чтобы двигать карьеру дальше, и как подтвердить соответствие своего уровня единому стандарту качества.

23 декабря 2024

Платформа сертификации IBS признана лучшим digital-решением для корпоративного обучения

Центр сертификации IBS стал обладателем Гран-при премии «Смарт пирамида» — одной из самых престижных российских премий за достижения в области обучения и развития человеческого капитала.

20 декабря 2024

Учебный центр IBS получил сертификат ГОСТ Р ИСО 9001-2015

В октябре 2024 года Учебный центр IBS получил сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Это важное достижение подтверждает, что мы придерживаемся высоких стандартов качества и результативно управляем образовательными процессами организации.

19 декабря 2024

9 курсов со скидкой до 50%

Друзья, в январе стартует 9 курсов, обучение на которых можно купить со скидкой до 50%*! 

15 декабря 2024

8 заблуждений про тестирование

Тестирование программного обеспечения окружено множеством заблуждений. Эти стереотипы нередко приводят к недопониманию его реальной роли и важности для успешного создания продуктов. Рассмотрим восемь самых распространенных мифов о тестировании и объясним, почему они не соответствуют действительности.

15 декабря 2024

Путь к Fullstack-тестировщику: что нужно знать о ручном и автоматизированном тестировании?

Тестирование программного обеспечения — одна из самых востребованных областей в IT. И часто новички и даже опытные специалисты, желающие строить свою карьеру в этом направлении, часто сталкиваются с вопросом: какое тестирование выбрать — ручное, автоматизированное или Fullstack? У каждого из этих направлений свои особенности, преимущества и требования к знаниям. В этой статье рассмотрим каждое из направлений, их плюсы и минусы, области применения и навыки, необходимые для успеха.

15 декабря 2024

Совет по развитию сертификации ИТ-специалистов при АПКИТ аккредитовал «Платформу сертификации IBS»

Директор департамента обучения и развития IBS Владимир Гернер участвовал в заседании Совета по сертификации ИТ-специалистов при АПКИТ.

Новости Жизнь компании
08 октября 2024

Java-сертификация: IBS в сравнении с Oracle

Игорь Судакевич рассказывает, почему сертификаты могут стать важным инструментом для достижения карьерных целей.

Новости
04 октября 2024

Исследование IBS: число новых ИТ-решений в реестре ПО выросло в 2023 году более чем на треть

Анализируем ситуацию на рынке российского ПО.

Жизнь компании
01 октября 2024

6 суперспособностей Fullstack-тестировщиков, которые напоминают навыки животных

Читайте о скиллах, которые делают тестировщиков востребованными на рынке труда.

27 сентября 2024

5 мифов о системных аналитиках

Вместе с Екатериной Тихомировой, специалистом по системному и бизнес-анализу, разбираемся, чем занимаются системные аналитики.

20 сентября 2024

Методология 12 факторов: как успешно разрабатывать облачные приложения

Андрей Бирюков рассказывает о методологии, которая помогает разрабатывать качественные, устойчивые и эффективные веб-приложения.

12 сентября 2024

Баги, которые стали фичами

Многие вещи, которые мы используем ежедневно, были случайно открыты. В честь дня тестировщика рассказываем про 5 багов, которые стали фичами.

09 сентября 2024

Шаблоны облачного проектирования

Читайте про наиболее популярные шаблоны облачного проектирования: шаблон Bulkhead и шаблон Sidecar.

06 сентября 2024

Бесплатные мини-курсы ко Дню знаний

Друзья, поздравляем с Днём знаний! Желаем любопытства, открытий и новых побед!

02 сентября 2024

5 курсов со скидкой 30%

Друзья, в сентябре стартует 5 курсов со скидкой 30%*

29 августа 2024

Исследование IBS: на одну вакансию в Java-разработке приходится 4 резюме

По данным исследования рекрутингового центра IBS, наибольшая конкуренция среди соискателей наблюдается среди Python-разработчиков: на одну вакансию приходится 10 резюме. В менее конкурентной среде находятся Java-разработчики (4 резюме на одну вакансию). Самыми дефицитными являются специалисты по языку Go: менее 2 резюме на одну вакансию.

28 августа 2024

Не нашли, что искали? — Просто напишите, и мы поможем

Продолжая, я подтверждаю, что ознакомлен с Условиями использования и Порядком обработки персональных данных
Корпоративное обучение Оценка персонала Сертификация О нас Стань тренером Блог
Пользователь только что записался на курс ""
Спасибо!
Форма отправлена успешно.