17 октября 2017 5723
Новая статья Павла Новикова об Agile Life Planning – концепции гибкого управления личными целями. В рамках описания 2 предыдущих этапов Agile Life Planning было показано, как определить набор жизненных целей, а также сформировать список задач и шагов по их достижению. В данной статье автор разбирает следующий этап, цель которого обеспечить регулярный пересмотр данного списка, постоянную актуальность бэклога целей и задач. 
В рамках описания 2 предыдущих этапов Agile Life Planning было показано, как определить набор жизненных целей, а также сформировать список задач и шагов по их достижению. В данной статье разберем следующий этап Agile Life Planning. Его цель - обеспечить регулярный пересмотр данного списка, постоянную актуальность бэклога целей и задач. 

novikov_17_10_2017.png

Что означает актуальный бэклог?

Обеспечить актуальность целей и задач, это значит:
  1. следить за наличием в бэклоге всех требуемых и только действительно нужных задач;
  2. выполнять оценку важности и срочности, расставлять приоритеты;
  3. классифицировать и объединять связанные задачи в группы.
Решение всех этих задач очень сильно перекликается с таким инструментом Scrum, как Product Backlog Grooming. Grooming в Scrum – это регулярная встреча для «ухаживания» за бэклогом задач. В рамках этого мероприятия владелец продукта и команда должны убедиться, что все имеющиеся задачи действительно нужны, для них определен приоритет, а также детально проработана и декомпозирована та часть задач, разработка которых будет планироваться в ближайшие итерации.

Как применить Grooming для Agile Life Planning?

По аналогии с терминологией Scrum, этот этап № 3 можно назвать Life Backlog Grooming. Его цель - перетряхивание и вычищение списка жизненных целей и задач по их достижению. Итак, что же следует взять из Scrum, какие инструменты командной работы с бэклогом будут прмеинимы для актуализации личных целей:
  1. Во-первых, это конечно же оценка и приоритезация задач в бэклоге. Как и в ИТ в персональном планировании также нужна общая карта движения с расставленными по очередности задачами и ориентирами по срокам.
  2. Во-вторых, это добавление новых и удаление уже неактуальных целей и задач.
  3. В-третьих, анализ взаимозависимостей между задачами и выделение связанных задач в проекты.
Далее посмотрим, как все это на регулярной основе можно выполнять на практике.

Организация Life Backlog Grooming

1. Регулярность анализ бэклога
Как и Grooming, в ИТ анализ актуальности личных целей и задач можно проводить или через определенные промежутки времени, или при возникновении необходимости. Лучше всего сочетать оба эти подхода: проводить Life Backlog Grooming как минимум раз в квартал (например, в конце квартала), но если в течение этого периода происходят какие-то важные изменения, то делать пересмотр бэклога раньше.

2. Добавление и удаление задач или целей из бэклога
Здесь стоит рассмотреть два этих процесса отдельно:
  • Добавление новых целей. Если в наш план добавляется новая цель, то ее детали необходимо проработать, выполнив анализ, который описан на 2-м этапе Agile Life Planning. Далее декомпозированная на задачи цель или привычка встраивается в общую MindMap-карту.
  • Удаление неактуальных целей. Если по какой-то причине цель потеряла свою важность или вообще стала неактуальной, то ее необходимо убрать из общей карты. Однако при этом важно проверить, нет ли каких-то зависимостей с другими целями и задачами, а если есть, то их тоже нужно проанализировать. Также стоит посмотреть на список задач удаляемой цели, возможно там найдутся интересные и ценные идеи, мысли и планы, которые стоит сохранить на будущее.
3. Классификация и приоритеты
Теперь распределим все цели и задачи на 3 группы:
  • «Проекты» - задачи связанные между собой в рамках одной цели. В проекты будем объединять группы задач, связанных с достижением какой-то определенной достаточно масштабной и значимой целью. Каждая такая группа, это один проект и в рамках него содержится весь список связанных с ним дел, задач и условий.
  • «Текущие задачи» - задачи на ближайший год. К этой группе относим все остальные подтвержденные, важные и актуальные задачи, у которых нет каких-то дополнительных взаимосвязей. Они будут формировать собой бэклог дел на ближайший год
  • «Долгосрочные задачи» - задачи для будущего планирования:
  • Во-первых, эта группа – общий бэклог целей и задач, реализация которых планируется не раньше, чем через год.
  • Во-вторых, в эту группу попадут все цели и задачи, сроки выполнения по которым пока непонятны. Они не требуют решения в ближайшем будущем, и к ним можно будет вернуться позже, например, в процессе следующей итерации Life Backlog Grooming.
  • Несмотря на то что «долгосрочные задачи» на данный момент не находятся в работе, вести этот список и периодически возвращаться к нему очень важно. Так можно в какой-то момент найти применение интересным идеям, увидеть возможность реализовать то, что раньше не получалось.
Нужны ли точные оценки задач?

Говоря про разделение задач на те, что пойдут в бэклог текущего года и остальные, долгосрочные, в первую очередь я имею в виду их приоритет и осуществимость. Конечно, важно делать хотя бы примерную оценку, чтобы понимать, хватит ли вообще на задачу года. Но, во-первых, если уж «хочется» решить задачу / достичь цель в ближайшем году и для этого есть все средства, то нужно думать, как это сделать и планировать ее. А во-вторых, в случае больших задач всегда поможет декомпозиция.
О том, как можно разбить большую задачу на составные части я подробно писал в статье «Agile in IT: 8 методов декомпозиции задач». Также, думаю, будут полезными методы индикативной оценки, которые позволят сравнить задачи между собой. Они описаны в статье «Agile in IT: 7 техник оценки задач».

Зачем все это нужно?

Подводя итог, хочу отметить, что регулярно выполняя такую актуализацию целей и задач, можно быстро навести порядок в бэклоге. Самое главное, Life Backlog Grooming позволяет увидеть общую картину происходящего, какие из целей актуальны на данный момент, что нужно запланировать и взять в работу в ближайшее время, а к чему можно вернуться позднее.
Ну а дальше необходимо тактическое и стратегическое планирование, определение что, когда и как реализовывать. Планированию и работе с задачами на ежедневной основе посвящен этап № 4 Agile Life Planning.

Продолжение следует.

Последние статьи в блоге

5 распространенных ошибок в работе системных аналитиков

Ошибки системных аналитиков редко видны сразу, но последствия могут быть весьма заметными. Срыв сроков, недовольство заказчика, бесконечные правки требований, ощущение, что проект «расползается» — это часто не проблема менеджмента, а не выявленные вовремя аналитические ошибки и риски. Мы регулярно анализируем дипломные проекты выпускников курса «Системный аналитик» — не ради оценок, а чтобы понять, какие трудности реально возникают на практике, и обозначить направления для дальнейшего развития навыков. Даже у мотивированных специалистов с практическим опытом есть «слепые» зоны. Где-то не хватает чёткости в декомпозиции, где-то — качества проработки связей между сущностями, понимания архитектуры. Даже отсутствие умения аргументировать выбор решений перед бизнесом может негативно повлиять на проект. Мы вместе с Екатериной Тихомировой — практикующим аналитиком с более чем десятилетним опытом — разобрали некоторые типичные ошибки и риски, и способы, как их предотвратить.

20 мая 2025

Итоги работы Центра сертификации IBS

Центр сертификации IBS начал свою работу в апреле 2023 года, поэтому мы традиционно подводим итоги работы в апреле-мае. Прошедший год стал для нас периодом важных изменений. В 2024 году произошло несколько знаковых событий: наша команда обновила программы сертификации системных аналитиков и Java-разработчиков, подготовила к запуску сертификацию бизнес-аналитиков, получила аккредитацию от АПКИТ и стала обладателем Гран-при премии «Смарт пирамида». Рассказываем подробнее, каких результатов мы достигли в уходящем году и как это отразилось на нашей работе.

Новости
19 мая 2025

Какой метод тестирования выбрать: черный, белый или серый ящики?

При разработке программного обеспечения важно правильно подобрать методы тестирования. Это ключевой шаг для того, чтобы гарантировать высокое качество продукта. Понимание различных подходов, таких как тестирование черного, белого и серого ящика, помогает специалистам лучше находить ошибки и улучшать функциональность. Рассмотрим особенности, преимущества и варианты использования этих подходов.

14 мая 2025

Удостоверение, диплом и сертификат: в чем разница и что выбрать

В условиях стремительного развития технологий и постоянных изменений в бизнесе профессиональное развитие стало необходимостью. Особенно это актуально для специалистов в сфере IT и смежных отраслях. После прохождения курсов в учебных центрах слушатели могут получить один из трех типов документов: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке или сертификат. Несмотря на внешнюю схожесть, эти документы различаются по юридической силе, назначению и значимости для карьеры. Разберемся в этом подробнее.

12 мая 2025

Выгодный май — на курсы залетай!

Друзья, спешим поделиться отличной новостью — вы можете получить скидки до 40% на наши популярные курсы. Это отличная возможность улучшить навыки и инвестировать в профессиональное развитие по более выгодной цене. Выбирайте направление и подавайте заявку прямо сейчас!

05 мая 2025

Кейс: кастомизация курса по Jira

Кейс по проведению кастомизированного курса «Основы Jira» для крупной российской компании, занимающейся производством цифровой техники.

05 мая 2025

Зачем специалистам по 1С изучать системный анализ и архитектуру ПО

Как системный анализ и архитектура ПО помогают эффективнее работать в 1С.

29 апреля 2025

Банка Nutella, IT, ESG — что общего?

Когда вы читали этикетку на продукте не из-за состава, а из-за ESG-маркировки?

25 апреля 2025

Каковы плюсы и минусы монолитной и микросервисной архитектуры при разработке ИТ-продуктов?

Монолитная и микросервисная архитектуры представляют собой два различных подхода к разработке ИТ-продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

25 апреля 2025

Станьте архитектором ПО с выгодой! Только в апреле сэкономьте 20 000 ₽ и получите новый модуль по микросервисам в подарок

24 апреля стартует обучение на комплексной программе «Архитектор ПО. Путь к мастерству в проектировании систем»*.

14 апреля 2025

Архитектурные ошибки в корпоративных системах, которые могут создать проблемы в долгосрочной перспективе

В основе любой информационной системы — сложная структура. Спроектировать ее не легче, чем построить дом. Какие ошибки можно допустить при планировании ИТ-архитектуры, и в чем их основные причины? К чему они могут привести в долгосрочной перспективе и как этого избежать? Рассказывает Михаил Рощин, заместитель директора отделения управления проектами и архитектуры IBS.

Новости
10 апреля 2025

Кейс: Интенсив по управлению проектами для промышленной компании

Мы адаптировали курс по управлению проектами под запрос команды крупной промышленной компании и провели обучение. Вот что из этого вышло.

27 марта 2025

Кейс: Обучение сотрудников крупной компании работе с ClickHouse

Рассказываем, как мы организовали обучение команды работе с этой новой для заказчика технологией и каких результатов достигли.

19 марта 2025

Платформа сертификации IBS получила аккредитацию АПКИТ

Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) приняла новый регламент сертификации ИТ-специалистов.

Новости
10 марта 2025

Специальные акции на учебные программы

У нас отличная новость для всех, кто стремится развивать свои навыки в мире ИТ.

06 марта 2025

Как остановить спам-атаку

Современный цифровой мир не обходится без рисков, и спам-атаки стали одной из наиболее распространенных угроз. Независимо от того, поступают ли они на ваш телефон, электронную почту или мессенджеры, массовые потоки таких сообщений могут быть крайне раздражающими и даже опасными. Спамеры используют эти атаки не только для рекламы, но и для мошенничества, фишинга или распространения вредоносных ссылок.

06 марта 2025

Учебный центр IBS подписал партнерское соглашение с ООО «РусБИТех-Астра», разработчиком российской операционной системы Astra Linux.

Теперь мы можем проводить авторизованное обучение по работе с Astra Linux для специалистов в области информационной безопасности.

17 февраля 2025

Двойная выгода: покупай один курс — получай второй за 50% стоимости!

Воспользуйтесь возможностью изучить более глубокие аспекты одной области — например, при покупке курса по Java, архитектуре ПО, управлению проектами, системному и бизнес-анализу, тестированию ПО и Big Data вы можете получить второй курс этой же тематики за полцены! Не упустите шанс развить свои навыки и поднять свою карьеру на новый уровень. 

29 января 2025

Сертификация преподавателя Java-разработки для крупного провайдера ИТ-обучения

Подтверждение квалификации значимо не только для ИТ-специалистов, работающих в сфере коммерческой разработки, но и для преподавателей, обучающих будущих экспертов в этой области. Делимся историей одного из преподавателей крупного провайдера ИТ-курсов, который успешно прошел Java-сертификацию.

Новости
21 января 2025

Системный аналитик 100 lvl — дорожная карта развития

Все, что нужно знать для роста в профессии: какие блоки знаний проседают у системных аналитиков больше всего, на какие компетенции важно обратить внимание, чтобы двигать карьеру дальше, и как подтвердить соответствие своего уровня единому стандарту качества.

23 декабря 2024

Не нашли, что искали? — Просто напишите, и мы поможем

Корпоративное обучение Оценка персонала Сертификация О нас Стань тренером Блог
Пользователь только что записался на курс ""
Спасибо!
Форма отправлена успешно.