4 сентября 2017 7465
На этапе № 1 Agile Life Planning было разобрано, как сформировать список своих целей и зачем это необходимо делать. Теперь посмотрим, как дальше работать с этим списком. Почему нельзя просто взять и начать работать по такому высокоуровневому списку целей, переходя от одной к другой? Если вы составляли список, сочетая и используя различные методики определения целей, то скорее всего он получится довольно разношерстным, входящие в него пункты могут (и должны) довольно сильно отличаться друг от друга.
На этапе № 1 Agile Life Planning было разобрано, как сформировать список своих целей и зачем это необходимо делать. Теперь посмотрим, как дальше работать с этим списком. Почему нельзя просто взять и начать работать по такому высокоуровневому списку целей, переходя от одной к другой? Если вы составляли список, сочетая и используя различные методики определения целей, то скорее всего он получится довольно разношерстным, входящие в него пункты могут (и должны) довольно сильно отличаться друг от друга.


  • Во-первых, хотя все цели и выражают какие-то наши стремления, подходы к их воплощению могут быть принципиально различными: в одном случае нам нужно разово достичь чего-то важного, в другом – прийти к некому новому образу жизни и регулярным победам.
  • Во-вторых, цели могут быть абсолютно разными по масштабу, амбициозности, у нас может быть разная степень понимания, что требуется делать для их достижения. Для некоторых целей и стремлений изначально вообще может не быть никакой «дорожной карты» и они могут представлять собой только общее направление. 



В случае с первым аргументом нам поможет деление всего списка на единоразовые цели и некие регулярные события. Разумеется, с каждым из этих типов целей нужно будет работать по-разному. В плане различия масштабов и детализации целей лучшим решением будет декомпозиция, разбиение каждого крупного пункта на ряд более мелких задач и этапов.

Алгоритм преобразования списка целей в задачи и привычки


Для того чтобы превратить общий список целей в действительно рабочий и удобный инструмент, необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выделение из списка 2 групп целей:
  • Те, в рамках которых важно получить какой-то конечный результат, назовем их просто «ЦЕЛИ»;
  • И те, которые заключаются в достижении некого постоянного результата, эффекта, будем называть их «СПОСОБНОСТИ».
2. Декомпозиция полученных целей и способностей на ряд понятных подзадач и этапов для их достижения и развития: цели разбиваются на задачи, способности – на привычки. Формирование «дорожной карты» для каждого из пунктов.

3. Формирование общей структуры, ментальной карты для целей, способностей, навыков и задач по их достижению.



Шаг 1. Классификация: цели и способности

Итак, на первом этапе работы с бэклогом целей необходимо пройтись по каждой строчке списка и определить, к какой из двух групп она относится:
Группа 1 – Цели. Их смысл в разовом, конечном результате.

  • Это ориентиры/стремления, которых требуется достичь\реализовать один раз. После достижения требуемого результата цель будет выполнена и закрыта: можно вычеркнуть этот пункт из списка, поставить напротив галочку, наклеить флажок и т.д.
  • Фактически для реализации таких целей нам требуется выполнить некий проект, у которого есть конечные условия. Самые простые примеры подобных целей: накопить определенную сумму денег, куда-то съездить, получить должность и т.п.
  • Словом «цели» далее будем называть именно это группу, хотя по сути следующая группа тоже содержит именно их. Однако в группе 2 цели несколько другого рода.


Группа 2 – Способности и навыки. Их цель в непрерывном эффекте.

  • Рассмотрим другую группу сразу на примере. Допустим, вы планируете вести здоровый образ жизни – это также вполне себе достойная цель, но ведь у нее нет финальной черты, после которой можно остановиться. Здесь в отличие от группы 1 цель заключается в самом процессе, образе жизни, регулярных действиях.
  • Чтобы поддерживать тот или иной образ жизни, необходимо превратить его в привычку. Точнее, выработать у себя множество небольших, но полезных привычек и автоматизмов, которые будут формировать этот самый образ жизни, ваши навыки и способности.
  • Группа целей-навыков – это ориентир в первую очередь на непрерывный процесс развития и «тюнинг» самого себя.
  • На этом этапе мы пока просто маркируем каждый пункт из бэклога, обозначаем его как «цель» или «способность».


Шаг 2. Декомпозиция целей

Теперь посмотрим, как разбить цели так, чтобы выстроить эффективную работу с ними. Основная идея шага декомпозиции - это определение для каждой «цели» набора конкретных действий и задач, а для каждой «способности» – необходимых привычек.

На мой взгляд для этого лучше всего подойдет такой из Agile-инструментов, как Impact Mapping. В рамках ИТ-процессов данный метод позволяет сформировать и визуализировать карту зависимостей, условий и шагов по реализации той или иной бизнес-цели в рамках разрабатываемого ПО. Для работы с жизненными целями нам также важно будет выстроить из них единую структуру со связями и зависимостями, выделить основные шаги и построить схему перехода от высокоуровневых целей к конкретным действиям. Плюс ко всему, для Impact Mapping используется инструмент ментальных карт, который очень наглядно демонстрирует всю картину целиком.

Классический Impact Mapping предполагает следующую последовательность уровней-вопросов: Why – Who – How – What. Однако в рамках Agile Life Planning, сохраняя основной принцип построения карты, я предлагаю использовать другую последовательность вопросов: Where – How – What. При этом он одинаково работает для обоих типов целей, которые мы выделили ранее: и для разовых «целей», и для постоянных «способностей». Итак, рассмотрим этапы Impact Mapping для личных целей:

1. Where? (Где?).

  • Сначала для каждой цели задаем вопрос: «ГДЕ должны быть сделаны изменения?». В какой сфере, в какой области жизни необходимо предпринять меры, чтобы цель была достигнута, а способность сформирована.
  • Тут важно выписать все возможные сферы реализации цели, ведь она может затрагивать сразу несколько областей.


2. How? (Как?).

  • Далее спрашиваем себя: «КАК можно достичь цели?». Каким образом цель может быть достигнута, а способность развита.
  • Здесь мы определяем набор подходов и вариантов действий по достижению цели в каждой из областей жизни, с которой связана эта цель.


3. What? (Что?).

  • И наконец, задаемся вопросом: «ЧТО необходимо сделать?». Что именно следует предпринять, выполнить, какие задачи решить, чтобы получить желаемое.
  • Данный шаг – это определение атомарных, тактических и независимых друг от друга действий, которые нужно сделать на пути движения к цели.


Пара примеров декомпозиции

1. Декомпозиция для конечных «целей». Для разовой цели будет как обычно финансовый пример (они самые простые и очевидные). Вы хотите в 2 раза (или на определенную суму) увеличить свои накопления в течение ближайшего года.




2. Декомпозиция «способностей». Например, в бэклоге у вас есть отличная глобальная, но при этом довольно расплывчатая цель - вы хотите увеличить уровень своей жизненной энергии.





Выполнив такое упражнение для каждой из целей можно, во-первых, гораздо лучше понять, что же на самом деле за ней стоит, а во-вторых, увидеть возможные пути и альтернативы по ее достижению. После проведения Impact Mapping для собственных целей, вы вполне можете «отбраковать» часть из них, а для некоторых открыть совершенно новые варианты реализации. Ну а самое главное, вы получаете наглядную «дорожную карту» для движения к целям. Сначала вы мысленно посредством Impact Mapping проходите путь от общего к частному, от ориентиров к задачам, и тем самым рисуете себе маршрут для движения в реальной жизни – от конкретных дел к целям.

В результате декомпозиции для целей мы получаем список задач, а для способностей – набор привычек. Эти детальные и в большинстве своем независимый задачи и привычки далее можно будет планировать для выполнения/развития и брать в работу на ежедневной основе.

Шаг 3. Визуализация структуры способностей и целей

И еще немного про то, как эффективно структурировать полученные на предыдущих этапах наборы привычек, целей и задач по их достижению. Для визуализации и последующей работы с ментальной картой я рекомендую использовать MindManager . Это отличный инструмент, который интересен не только сам по себе для построения ментальных карт, но он также отлично интегрируется с другими офисными программами, позволяет трансформировать mind map в план проекта, ставить задачи в календарь и т.п. Плюс ко всему он интуитивен, в нем просто удобно работать с картами. Например, очень удобно применять различные маркеры, тэги и фильтры для отображения нужных выборок целей.



Построить карту целей в MindManager можно следующим образом:

  • Создаем 3 основных группы: цели, привычки и не разобранный.
  • Группу «ЦЕЛИ» делим на подразделы по разным сферам жизни. Далее переносим в каждый из разделов соответствующие задачи, полученные в процессе декомпозиции.
  • Группу «СПОСОБНОСТИ» делим на 2 части: регулярные действия и шаблоны поведения. В каждую из подгрупп переносим выделенные при декомпозиции привычки, которые заключаются либо в выполнении тех или иных регулярных действий, либо должны стать частью постоянного поведения.
  • Необработанный бэклог целей и идей – это копилка для новых, еще не разобранных и не проанализированных дополнений, идей и мыслей. Их еще предстоит встроить в общую структуру.


Зачем все это нужно и что делать дальше?

Фактически два первых этапа Agile Life Planning - это приведение списка целей и задач к виду, с которым далее можно будет работать. На предыдущем этапе мы выгрузили все возможные цели и стремления из головы и переместили их на внешний носитель. На данном шаге, этапе № 2, мы провели классификацию целей, сформировали из них единую структуру в виде ментальной карты и определили для каждой наборы задач и действий по достижению. Подготовительные этапы пройдены, теперь у нас все готово для того, чтобы заняться планированием, регулярным выполнением задач для продвижения к поставленным целям.

Следующие этапы Agile Life Planning - это актуализация карты целей, регулярное планирование дел и анализ результатов. Собственно все эти этапы работают параллельно и нужны они как раз для ежедневной работы над задачами и привычками, чтобы эффективно контролировать их выполнение и постоянно улучшать сам процесс.


Последние статьи в блоге

5 распространенных ошибок в работе системных аналитиков

Ошибки системных аналитиков редко видны сразу, но последствия могут быть весьма заметными. Срыв сроков, недовольство заказчика, бесконечные правки требований, ощущение, что проект «расползается» — это часто не проблема менеджмента, а не выявленные вовремя аналитические ошибки и риски. Мы регулярно анализируем дипломные проекты выпускников курса «Системный аналитик» — не ради оценок, а чтобы понять, какие трудности реально возникают на практике, и обозначить направления для дальнейшего развития навыков. Даже у мотивированных специалистов с практическим опытом есть «слепые» зоны. Где-то не хватает чёткости в декомпозиции, где-то — качества проработки связей между сущностями, понимания архитектуры. Даже отсутствие умения аргументировать выбор решений перед бизнесом может негативно повлиять на проект. Мы вместе с Екатериной Тихомировой — практикующим аналитиком с более чем десятилетним опытом — разобрали некоторые типичные ошибки и риски, и способы, как их предотвратить.

20 мая 2025

Итоги работы Центра сертификации IBS

Центр сертификации IBS начал свою работу в апреле 2023 года, поэтому мы традиционно подводим итоги работы в апреле-мае. Прошедший год стал для нас периодом важных изменений. В 2024 году произошло несколько знаковых событий: наша команда обновила программы сертификации системных аналитиков и Java-разработчиков, подготовила к запуску сертификацию бизнес-аналитиков, получила аккредитацию от АПКИТ и стала обладателем Гран-при премии «Смарт пирамида». Рассказываем подробнее, каких результатов мы достигли в уходящем году и как это отразилось на нашей работе.

Новости
19 мая 2025

Какой метод тестирования выбрать: черный, белый или серый ящики?

При разработке программного обеспечения важно правильно подобрать методы тестирования. Это ключевой шаг для того, чтобы гарантировать высокое качество продукта. Понимание различных подходов, таких как тестирование черного, белого и серого ящика, помогает специалистам лучше находить ошибки и улучшать функциональность. Рассмотрим особенности, преимущества и варианты использования этих подходов.

14 мая 2025

Удостоверение, диплом и сертификат: в чем разница и что выбрать

В условиях стремительного развития технологий и постоянных изменений в бизнесе профессиональное развитие стало необходимостью. Особенно это актуально для специалистов в сфере IT и смежных отраслях. После прохождения курсов в учебных центрах слушатели могут получить один из трех типов документов: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке или сертификат. Несмотря на внешнюю схожесть, эти документы различаются по юридической силе, назначению и значимости для карьеры. Разберемся в этом подробнее.

12 мая 2025

Выгодный май — на курсы залетай!

Друзья, спешим поделиться отличной новостью — вы можете получить скидки до 40% на наши популярные курсы. Это отличная возможность улучшить навыки и инвестировать в профессиональное развитие по более выгодной цене. Выбирайте направление и подавайте заявку прямо сейчас!

05 мая 2025

Кейс: кастомизация курса по Jira

Кейс по проведению кастомизированного курса «Основы Jira» для крупной российской компании, занимающейся производством цифровой техники.

05 мая 2025

Зачем специалистам по 1С изучать системный анализ и архитектуру ПО

Как системный анализ и архитектура ПО помогают эффективнее работать в 1С.

29 апреля 2025

Банка Nutella, IT, ESG — что общего?

Когда вы читали этикетку на продукте не из-за состава, а из-за ESG-маркировки?

25 апреля 2025

Каковы плюсы и минусы монолитной и микросервисной архитектуры при разработке ИТ-продуктов?

Монолитная и микросервисная архитектуры представляют собой два различных подхода к разработке ИТ-продуктов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

25 апреля 2025

Станьте архитектором ПО с выгодой! Только в апреле сэкономьте 20 000 ₽ и получите новый модуль по микросервисам в подарок

24 апреля стартует обучение на комплексной программе «Архитектор ПО. Путь к мастерству в проектировании систем»*.

14 апреля 2025

Архитектурные ошибки в корпоративных системах, которые могут создать проблемы в долгосрочной перспективе

В основе любой информационной системы — сложная структура. Спроектировать ее не легче, чем построить дом. Какие ошибки можно допустить при планировании ИТ-архитектуры, и в чем их основные причины? К чему они могут привести в долгосрочной перспективе и как этого избежать? Рассказывает Михаил Рощин, заместитель директора отделения управления проектами и архитектуры IBS.

Новости
10 апреля 2025

Кейс: Интенсив по управлению проектами для промышленной компании

Мы адаптировали курс по управлению проектами под запрос команды крупной промышленной компании и провели обучение. Вот что из этого вышло.

27 марта 2025

Кейс: Обучение сотрудников крупной компании работе с ClickHouse

Рассказываем, как мы организовали обучение команды работе с этой новой для заказчика технологией и каких результатов достигли.

19 марта 2025

Платформа сертификации IBS получила аккредитацию АПКИТ

Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) приняла новый регламент сертификации ИТ-специалистов.

Новости
10 марта 2025

Специальные акции на учебные программы

У нас отличная новость для всех, кто стремится развивать свои навыки в мире ИТ.

06 марта 2025

Как остановить спам-атаку

Современный цифровой мир не обходится без рисков, и спам-атаки стали одной из наиболее распространенных угроз. Независимо от того, поступают ли они на ваш телефон, электронную почту или мессенджеры, массовые потоки таких сообщений могут быть крайне раздражающими и даже опасными. Спамеры используют эти атаки не только для рекламы, но и для мошенничества, фишинга или распространения вредоносных ссылок.

06 марта 2025

Учебный центр IBS подписал партнерское соглашение с ООО «РусБИТех-Астра», разработчиком российской операционной системы Astra Linux.

Теперь мы можем проводить авторизованное обучение по работе с Astra Linux для специалистов в области информационной безопасности.

17 февраля 2025

Двойная выгода: покупай один курс — получай второй за 50% стоимости!

Воспользуйтесь возможностью изучить более глубокие аспекты одной области — например, при покупке курса по Java, архитектуре ПО, управлению проектами, системному и бизнес-анализу, тестированию ПО и Big Data вы можете получить второй курс этой же тематики за полцены! Не упустите шанс развить свои навыки и поднять свою карьеру на новый уровень. 

29 января 2025

Сертификация преподавателя Java-разработки для крупного провайдера ИТ-обучения

Подтверждение квалификации значимо не только для ИТ-специалистов, работающих в сфере коммерческой разработки, но и для преподавателей, обучающих будущих экспертов в этой области. Делимся историей одного из преподавателей крупного провайдера ИТ-курсов, который успешно прошел Java-сертификацию.

Новости
21 января 2025

Системный аналитик 100 lvl — дорожная карта развития

Все, что нужно знать для роста в профессии: какие блоки знаний проседают у системных аналитиков больше всего, на какие компетенции важно обратить внимание, чтобы двигать карьеру дальше, и как подтвердить соответствие своего уровня единому стандарту качества.

23 декабря 2024

Не нашли, что искали? — Просто напишите, и мы поможем

Корпоративное обучение Оценка персонала Сертификация О нас Стань тренером Блог
Пользователь только что записался на курс ""
Спасибо!
Форма отправлена успешно.