Кто такой менеджер проектов?

Project manager (РМ) — это специалист, главной задачей которого является управление проектом в целом, он начинает проект с нуля, создавая его “под ключ”. 

Менеджеры проектов могут руководить командой разработчиков ПО, сайтов, мобильных приложений, браузерных расширений и любых других IT-продуктов.

Их задача — сделать процесс максимально прозрачным, учесть все ожидания и риски, наладить коммуникацию с заказчиком и внутри проекта, другими словами — сконцентрироваться на управлении.

Обязанности менеджера проектов

Важно отметить, что PM в IT-сфере сильно отличается от управления в других областях. Большие бюджеты, огромные риски и вероятность того, что проект может провалиться — вот то, что пугает начинающего Project-менеджера. 

Суть работы РМ заключается в следующем: он получает техническое задание, набирает команду специалистов для его выполнения, определяет сроки реализации проекта, ставит цели, контролирует их выполнение и решает текущие проблемы.

Все задачи, стоящие перед РМ можно разделить на тактические и стратегические. 

Тактические направлены на устранение препятствий, возникающих в процессе реализации проекта. Стратегические включают в себя определение цели проекта, путь и скорость движения к ней.

Таким образом, в основные обязанности РМ входит:

• сбор требований заказчика и их анализ;

• расчет предполагаемого бюджета для выполнения проекта;

• согласование сроков и объема ресурсов;

• составление технических заданий, ведение проектной и технической документации, расстановка приоритетов;

• выбор специалистов, способных реализовать проект, распределение обязанностей между членами команды и общее руководство командой;

• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения всех этапов проекта, за качеством выполнения работ, за расходом бюджета и рисками;  

• коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);

• соблюдение договоренностей и требований, согласованных с заказчиком;

• подготовка презентационных материалов, демо-версий, составление отчетов, освещающих каждый этап разработки.

Другими словами, главная цель РМ — это создание рабочего продукта по разумной цене при условии соблюдения сроков и требований заказчика. Поэтому, должность менеджера проектов предполагает наличие чувства высокой ответственности, т. к. именно от него зависит конечный результат работы всей команды.

Что должен знать и уметь менеджер проектов?

Выполнение этих непростых задач требует определенных компетенций от специалиста, в их число входят hard- и soft-skills:

• знание и умение применять стандарты и теорию проектного управления;

• знание методологий разработки ПО; 

• понимание процессов разработки, загрузки, планирование хода разработки;

• знание английского языка на уровне Intermediate и выше;

• умение работать с определенными инструментами;

• опыт работы с заказчиками на разных уровнях;

• отличные навыки коммуникации;

• умение создать команду и грамотно организовать ее работу;

• правильная расстановка приоритетов;

• нацеленность на результат;

• гибкость и быстрая адаптация к изменяющимся условиям; 

• умение быстро принимать решение;

• лидерство и умение поддерживать свой авторитет в коллективе;

• навыки презентации для защиты проекта и его результатов;

• пунктуальность, аккуратность к деталям;

• ответственность, высокие требования к себе и окружающим.

Также для менеджера проектов есть общие требования:

• высшее образование (приветствуется постоянное повышение квалификации);

• опыт работы от 1 года (иногда более 3-х лет);

• хорошее знание сферы деятельности;

• опыт руководства (в рамках проектных команд).

Как стать менеджером проектов?

Прежде всего нужно убедиться, подходит ли вам карьера PM. Затем определиться с IT-компаниями, в которых вам бы хотелось работать, поскольку работа РМ в разных компаниях имеет свою специфику. Project Manager может управлять командой по разработке ПО, веб-сайта, мобильного приложения и т.д. 

Для РМ необходим технический бэкграунд — понимание общих принципов того, как создается программный продукт. Важно знать, про специальности, задействованные в команде, чем и с какой пользой для продукта занимаются разработчики, дизайнеры, архитекторы, тестировщики. 

Если вы решили осваивать профессию РМ самостоятельно, смотрите вебинары, читайте профессиональную литератур, например:

Чтобы получить более глубокое представление об этой работе и повысить свои шансы, мы рекомендуем пройти курсы от IBS Training Center, где вы получите практические и реальные знания, освоите такие инструменты и методологии как: Agile, Jira, Confluence и другие.

В начале карьеры РМ важно наличие наставника, который будет являться примером для подражания и может сформировать всю вашу дальнейшую карьеру. Такими наставниками могут стать наши тренеры с большим опытом работы и широким наборов кейсов. Привлекая вас к реальным проектам и анализируя ваши ошибки, наставники помогут вам правильно использовать свои теоретические знания.

На пути освоения новой профессии не бойтесь делать ошибки. Ходите на собеседования, даже если вы еще далеко не все знаете. Так вы поймете, где у вас пробелы и над чем нужно еще поработать.