Как эффективнее построить работу с рисками в проекте?

Как эффективнее построить работу с рисками в проекте?

Очень масштабный вопрос, ответ на который дается в течение 16 часов на соответствующем тренинге. Если кратко и чисто тезисно, то нужно сделать следующее:

• Выстроить правильный процесс управления рисками. Он должен четко структурировать и направлять деятельность людей, и при этом быть в достаточной степени адаптивным. Он обязан быть часто повторяющимся: ситуация с рисками в IT-проектах постоянно изменяется, и наше знание о них требует актуализации. Он должен вовлекать всех ключевых стейкхолдеров, прежде всего – Заказчика и всю команду; без этого на результативность и качество результата можно не рассчитывать. Наконец, он должен включать в себя меры по улучшению самого себя («подпроцесс улучшения процесса») – без этого адаптивности не достичь.
• Научиться правильно выявлять риски – основываясь на анализе текущей ситуации в проекте, а не гипотезах о том, что может «пойти не так».
• Научиться анализировать риски – определять степень их серьезности для проекта (рассмотрением вероятности и негативного эффекта) и основывать на этом принятие решений об объеме усилий, который мы будем выделять на управление каждым выявленным риском, и оперативности, с которой мы будем действовать.
• Научиться планировать работу с рисками – разрабатывать разные виды планов, проактивно работать с наиболее серьезными рисками, интегрировать их в общий план проекта и, наконец, успешно воплощать в жизнь.
• Научиться отслеживать изменение ситуации с рисками и принимать необходимые меры по реагированию.

Ну а «высший пилотаж» в области управления рисками – это понимание, что риски бывают не только негативными («угрозы»), но и позитивными («благоприятные возможности»), а также умение работать с последними, чтобы сделать вероятность их проявления и пользу для проекта максимальной.